Ein Mieterwechsel steht an – was ist zu berücksichtigen?
Wenn Sie einen professionellen Makler beauftragen, wird Sie dieser in der Regel mit professioneller Unterstützung durch den Prozess des Mieterwechsels begleiten. Wenn Sie diesen Prozess selbst durchführen möchten, sollten Sie die folgenden Schritte berücksichtigen:
1) Verbrauchswert ablesen
A) Selbstablesung
Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie unseren Online-Service nutzen, steht Ihnen ein Mieterwechselformular zur Verfügung. Sie können dieses entweder herunterladen oder direkt die Daten des Wechsels eingeben.
Notieren Sie bitte sämtliche verfügbaren Ablesedaten (Zählernummern und Werte). Die Ablesesysteme differieren:
a) Verbrauchserfassungsgeräte nach dem Verdunsterprinzip
Notieren Sie die linken und rechten Werte der Flüssigkeitssäule, die den Füllstand des Röhrchens bestimmen. Notieren Sie sich auch die Nummer des Erfassungsgerätes. Um den korrekten Wert zu erhalten, ist es sinnvoll, direkt auf die Höhe des Verbrauchsschreibers zu schauen.
b) Verbrauchserfassungsgeräte elektronisch
Notieren Sie den digitalen Wert des Gerätes sowie dessen Nummer.
c) Wärmemengenzähler
Notieren Sie sich die Nummer des Gerätes und den digitalen Messwert des ermittelten Wärmestroms (meist in kw/h oder mw/h).
d) Warm- und Kaltwasserzähler
Notieren Sie sich die Gerätenummern und die Zählerstände.
Wichtiger Hinweis:
Verfügt das Gerät über eine Funkübertragung, können die Werte auch nachträglich reproduziert werden. Eine Ablesung des Zählers am Stichtag ist nicht erforderlich. In diesem Fall ist kein Zwischenlesen erforderlich.
B) Die Beauftragung des Heizkostenabrechnungsdienstes
Die Telefonnummer des Abrechnungsservices finden Sie in der Regel auf der Heizkostenabrechnung. Bitte vereinbaren Sie direkt dort eine vorläufige Zählerablesung.
2) Übertragung der ermittelten Werte
A) Übermitteln Sie die Daten an Ihre Hausverwaltung in Schriftform.
3) Meldepflichten
Beachten Sie bitte eine angedachte Gesetzesänderung zum Meldewesen ab 01.11.2015: Vermieter sind verpflichtet, der Meldebehörde den Namen der zu meldenden Person (Mieter) sowie weitere Informationen mitzuteilen.
A change of tenant is imminent - what needs to be considered?
If you hire a professional broker, they will usually guide you through the process of changing tenants with professional assistance. If you want to carry out this process yourself, you should consider the following steps:
1) Read consumption value.
A) Self-reading
Important Notice:
If you use our online service, a tenant change form is available. You can either download this or enter the dates of the change directly.
Please note all available meter reading data (meter numbers and values). The meter reading systems differ:
a) Consumption metering devices based on the evaporator principle.
Note the left and right values of the liquid column that determine the level of the tube. Also note the number of the acquisition device. To obtain the correct value, it is useful to look directly at the level of the consumption recorder.
b) Consumption recording devices electronic
Note the digital value of the device and its number.
c) Heat meters
Note the number of the device and the digital reading of the heat flow determined (usually in kw/h or mw/h).
d) Hot and cold water meters
Make a note of the unit numbers and meter reading.
Important note:
If the device has radio transmission, the values can also be reproduced subsequently. It is not necessary to read the meter on the set day. In this case, no intermediate reading is required.
B) The commissioning of the heating cost billing service
You can usually find the telephone number of the billing service on the heating cost statement. Please arrange a preliminary meter reading directly there.
2) Transfer of the determined values
A) Transmit the data to your property management in writing.
3) Reporting obligations
Please note a contemplated change in the law on registration as of 01.11.2015: landlords are obliged to inform the registration office of the name of the person to be registered (tenant) as well as other information.